Cómo catalogar tu colección sin volverte loco
Catalogar una colección no va de tener la base de datos perfecta, sino de un sistema que puedas mantener cuando lleguen cartas nuevas. Si el método es complicado, lo abandonas a la semana. Empieza por lo aburrido y hazlo bien una vez.
Separa por set antes de tocar nada
Antes de mirar una sola carta, haz montones por set. No por tipo, no por rareza, no por colores: por set. Así cada pila comparte símbolo, numeración y fecha, y lo que viene después se vuelve mecánico.
El símbolo del set y el número de colección están impresos en la propia carta. Ese número apareció como una fracción: la posición de la carta dentro del set y el total de cartas que lo forman. Con esas dos pistas identificas casi cualquier carta sin depender de la memoria ni de una foto borrosa.
Variantes: misma carta, distinto valor
Una misma carta puede existir en varias versiones con el mismo número y la misma ilustración. Si no anotas la variante, tu lista miente.
- Normal: sin acabado foil, la versión más común.
- Reversa: el dibujo va normal y el fondo de la carta lleva foil.
- Holo: la ilustración es la que lleva el foil, a veces con textura o patrón según el set.
La variante cambia el valor porque cambia la oferta: de una versión puede haber muchísimas copias y de otra muy pocas. Si no la registras, esa diferencia se pierde.
El estado es un dato obligatorio
El estado no es un adjetivo que pones cuando te acuerdas: es una columna más, igual de importante que el número de colección. Revisa esquinas, bordes, superficie y si la carta está curvada, y anota el resultado con la misma etiqueta siempre para que la lista sea comparable.
Antes de guardar el lote, haz una foto del conjunto con las cartas extendidas y legibles. Si más adelante dudas de si cierta carta estaba en la colección, la foto te lo resuelve sin desmontar cajas.
Una planilla simple con columnas fijas (set, número, variante, estado, idioma y ubicación) basta para empezar. Las apps ahorran escribir, pero te atan a su catálogo: si un set no está o una variante no existe en su base, acabas con huecos. Empieza con la planilla y exporta cuando la colección crezca. Lo importante es que el sistema lo entiendas tú dentro de dos años.